根據數據數據采集器的使用用途不同，大體上可分為兩類：在線式數據采集器和便攜式數據采集器。
在線式數據采集器又可分為臺式和連線式，它們大部分直接由交流電源供電，一般是非獨立使用的，在采集器與計算機之間由電纜聯接傳輸數據，不能脫機使用。
這種掃描器向計算機傳輸數據的方式一般有兩種：一種是鍵盤仿真；另一種是通過通訊口向計算機傳輸數據。對于前者無需單獨供電，其動力由計算機內部引出；后者則需單獨供電。
因此，在線式數據數據采集器必須安裝在固定的位置，并且需把條碼符號拿到掃描器前閱讀。目 前，一些物流企業在出入庫管理中已開始使用。由于在線式數據采集器在使用范圍和用途上造成了一些限制，使其不能應用在需要脫機使用的場合，如庫存盤點、大件物品的掃描等。為了彌補在線式數據采集器的不足之處，便攜式數據采集器應運而生。
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